ბალანსში ქმნი იმდენ საწყობს, რამდენიც გაქვს რეალურად. პროგრამულად აკონტროლებ პროდუქციის საწყობებს შორის გადაადგილებას. შესყიდული პარტიების მიხედვით ადგენ და აკონტროლებ ვარგისიანობის ვადებს. გაყიდული და წარმოების პროცესში დახარჯული მასალები ავტომატურად ჩამოიწერება საწყობებიდან, შესაბამისი ღირებულებით.
თითოეული პროდუქტის - მაგალითად 1 პურის თვითღირებულება შეგიძლია მიიღო ამ პურის გამოცხობაზე დახარჯული ყველა რესურსის გათვალისწინებით: მასალის ღირებულება, მცხობელის ხელფასი, კომუნალური და სხვა ზედნადები ხარჯები. ბალანსი ავტომატურად გამოთვლის 1 ცალი პურის თვითღირებულებას.
ვთქვათ, აწარმოე ნამცხვარი რომელსაც ყიდი ნაჭრებად, ან, პირიქით აწარმოე ორცხობილა რომელსაც გაყიდი შეფუთვებით. ბალანსში რეალიზაციას ასახავ ზუსტად ისე, როგორც გაქვს პროცესი: პროგრამულად დაშლი წარმოებულ ნამცხვარს და გაყიდი ნაჭრებად და პირიქით ბალანსში შექმნი ორცხობილის შეფუთვებს. პროგრამა ავტომატურად დაგიფორმირებს როგორც ნაჭრების, ისე შეფუთვის თვითღირებულებას.
ბალანსში ერთი პროდუქტისთვის შეგიძლია დაადგინო რამდენიმე განსხვავებული ფასი. მაგალითად საკვები პროდუქტები დღის 6 საათამდე შეგიძლია გაყიდო სტანდარტული ფასით, ხოლო 6 საათის შემდეგ ფასდაკლებით და ეს მარტივად ასახო ბალანსში.
პროგრამულად შეგიძლია მართო კლიენტებთან ურთიერთობის პროცესები: დააფიქსირო შეკვეთები, აღრიცხო ამ შეკვეთების მიწოდების სტატუსები, აკონტროლო მყიდველის მიერ თანხის გადახდები და დავალიანებები. ბალანსში შეგიძლია აღრიცხო სასაჩუქრე და დაგროვებითი ბარათები, განსაკუთრებულ მყიდველებს კი დაუდგინო სპეციალური ფასები და ფასდაკლებები.
ანუ, ბალანსით მუშაობისას მოლარის მიერ შეცდომების დაშვების ალბათობა მინიმუმამდე მცირდება.