თუ ერთსა და იმავე პროდუქტებს RS.ge-დან მიღებულ ზედნადებებსა და შენს ბაზაში განსხვავებული სახელები ქვია, ბალანსი გაგიმარტივებს დამუშავების პროცესს: ერთჯერადად დაადგენ შესაბამისობებს, რის საფუძველზეც პროგრამა მიხვდება, რომ კონკრეტული მომწოდებლის „კომპიუტერი“ რეალურად შენი „ლეპტოპია“ და შემდგომ შესყიდვებზე ავტომატურად ასახავს.

ბალანსში მიღებული ზედნადებების მიხედვით მომწოდებლის ჭრილში ხედავ პროდუქტის ბოლო და მიმდინარე ფასს და გადახრას. ეს გეხმარება მარტივად დაინახო კონკრეტული მომწოდებლის ფასების დინამიკა.  

იმისთვის, რომ შეცდომა არ გაიპაროს, ბალანსში მიღებულ ზედნადებებსა და პროგრამაში ასახულ ოპერაციებს შორის კონტროლი ორი მონაცემით შეგიძლია: ჯამური თანხებით და შესყიდული ცალკეული პროდუქტის მიხედვით.

გარდა ამისა,  რეპორტებში ხედავ ზედნადებებს, რომელიც მიიღე მაგრამ ჯერ არ გაგიტარებია, და ზედნადებებს, რომელიც პროგრამულად შექმენი თუმცა ჯერ არ აგიტვირთავს RS.ge-ზე.